Se você participa de muitas reuniões, sabe como é difícil manter o foco na conversa enquanto toma notas. E quem fica responsável pela ata frequentemente perde partes importantes da discussão enquanto digita.

A boa notícia: com IA, você pode gerar atas de reunião automáticas a partir da gravação — sem perder nenhum detalhe e sem precisar de uma pessoa dedicada para isso.

Por que as atas de reunião manuais falham?

O problema das atas manuais é estrutural:

  • Quem anota não consegue participar ativamente da conversa
  • Pontos importantes são omitidos por falta de tempo para anotar
  • A interpretação de quem escreve pode distorcer o que foi dito
  • O processo de formatar e distribuir a ata depois consome horas

Uma reunião de 1 hora, transcrita manualmente, pode levar de 3 a 5 horas de trabalho. Com o Ditaê, o mesmo resultado sai em menos de 5 minutos.

Quais plataformas de reunião são suportadas?

O Ditaê funciona com qualquer plataforma que permita gravar a reunião:

Google Meet

Em planos Google Workspace, clique em "Mais opções" → "Gravar reunião". A gravação fica salva automaticamente no Google Drive. Baixe o arquivo e envie para o Ditaê.

Microsoft Teams

Clique nos três pontos durante a reunião → "Gravar". O arquivo é salvo no OneDrive ou SharePoint. Baixe e envie para o Ditaê.

Zoom

O Zoom salva gravações localmente em MP4 ou na nuvem (dependendo do plano). Baixe o arquivo e faça upload no Ditaê.

Webex, Loom, OBS e outros

Qualquer ferramenta que gere um arquivo de vídeo ou áudio funciona. O Ditaê aceita MP4, MOV, MKV, MP3, WAV e outros formatos.

Passo a passo: como gerar ata automática

1. Grave a reunião

Use a gravação nativa da sua plataforma. Certifique-se de que o áudio de todos os participantes está sendo capturado — especialmente em videoconferências onde participantes remotos podem ter volume mais baixo.

2. Faça upload no Ditaê

Acesse ditae.pro, crie uma conta gratuita e envie o arquivo. Para reuniões longas (mais de 1 hora), recomendamos extrair só o áudio do vídeo para um upload mais rápido.

Dica VLC — reduzindo o tamanho do arquivo: Abra o VLC → Mídia → Converter/Salvar → Adicione o vídeo → em Perfil selecione "Áudio - MP3" → clique em Iniciar. Você terá um MP3 da reunião, muito menor que o arquivo de vídeo original.

3. Receba a transcrição completa

Em minutos, você recebe o texto de tudo que foi dito na reunião, organizado cronologicamente. Baixe em TXT (texto puro) ou SRT (com timestamps para navegar pelos minutos exatos).

4. Formate a ata a partir do texto

Com o texto em mãos, a formatação da ata é muito mais rápida. Use Ctrl+F para localizar assuntos específicos e organize as informações no modelo que sua equipe usa.

Modelo de estrutura de ata

Uma boa ata normalmente inclui:

  • Data, hora e participantes presentes na reunião
  • Pauta — os temas discutidos
  • Decisões tomadas durante a reunião
  • Ações e responsáveis com prazo definido
  • Próximos passos e data da próxima reunião

Com a transcrição do Ditaê, você extrai essas informações do texto sem precisar revisar o vídeo inteiro.

Exemplo de economia de tempo:
Reunião de 1h → Transcrição em 3 min → Formatação da ata em 15 min.
Processo manual equivalente: 4 a 5 horas de trabalho.

Dicas para uma ata automática melhor

  • Grave desde o início: Decisões tomadas no começo da reunião são frequentemente as mais importantes — não perca o início.
  • Peça que os participantes se identifiquem ao falar: Embora o Ditaê não faça diferenciação automática de vozes, fica muito mais fácil identificar quem disse o quê quando as pessoas se anunciam.
  • Use o SRT para navegar: O formato SRT tem timestamps — isso permite localizar exatamente em que minuto uma decisão foi tomada, sem assistir ao vídeo inteiro.
  • Distribua a ata no mesmo dia: Atas enviadas no mesmo dia da reunião têm muito mais utilidade do que as enviadas dias depois.
  • Arquive a transcrição completa: Além da ata formatada, guarde a transcrição bruta para consulta futura se houver disputas sobre o que foi decidido.

Transcrição de reunião: gratuito ou Pro?

O plano gratuito do Ditaê inclui 3 transcrições sem precisar de cartão de crédito — perfeito para testar com suas próximas reuniões. Para equipes que fazem reuniões frequentes, o plano Pro (R$29,90/mês) oferece transcrições ilimitadas e arquivos maiores.

Há também o Day Use (R$9,90 por 24h) — ideal para quem tem uma semana de reuniões intensas e precisa transcrever várias sessões de uma vez.

Perguntas frequentes

O Ditaê identifica quem está falando na reunião?

Atualmente, o Ditaê transcreve o conteúdo completo sem diferenciação automática de participantes (diarização). O texto é gerado em ordem cronológica. A identificação de quem disse o quê é feita manualmente ao editar o texto.

Funciona com reuniões em inglês ou outros idiomas?

Sim. O modelo Whisper suporta mais de 90 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês e outros. Ele detecta o idioma automaticamente.

Como transcrever uma reunião muito longa?

Para reuniões de mais de 2 horas, recomendamos extrair o áudio do vídeo com o VLC (veja a dica acima). O arquivo MP3 é muito menor e mais rápido de processar. Com o plano Pro, você pode enviar arquivos de até 300 MB.

As gravações ficam armazenadas com segurança?

Sim. As gravações são processadas com segurança e você tem controle total do seu histórico. Nenhum arquivo é compartilhado com terceiros.

Posso usar o plano gratuito para reuniões de trabalho?

Sim. O plano gratuito pode ser usado para fins profissionais e comerciais. As 3 transcrições gratuitas não têm prazo de validade.